Автоматизация финансового отдела — порядок в деньгах, скорость в решениях, свобода для стратегии

Ваши финансисты тонут в рутине согласование платежей занимает дни, заявки теряются в мессенджерах, отчеты собираются вручную из десятков Excel-файлов? Мы автоматизируем ключевые процессы финансового отдела — от бюджетирования до казначейства — и превращаем его в центр управления бизнесом, а не в «пожарную команду».

Какие признаки указывают на то, что нужна автоматизация

Согласование платежей длится неделями

Заявки на оплату приходят по почте, в мессенджерах, на бумажках. Они теряются, зависают, забываются. Руководители тратят часы на переписку вместо принятия решений. Счета поставщикам оплачиваются с задержками, отношения с контрагентами портятся.
Бюджетирование — это «сборная солянка» из Excel разных отелов

Бюджеты собираются вручную из десятков файлов. Данные противоречат друг другу. План-фактный анализ делается раз в квартал, когда уже поздно что-то менять. Контроль лимитов отсутствует — перерасходы выявляются постфактум.
Данные живут в разных системах

1С, CRM, банк-клиент, Excel, кассовые аппараты, маркетплейсы — данные разрознены. Их приходится переносить вручную, тратя десятки часов и плодя ошибки. Цифры в разных отделах не сходятся, начинаются бесконечные «сверки» и споры.
Риск ошибок и мошенничества

Нет регламентов по внесению данных, поэтому первичные данные разбросаны по разным программам и файлам.
Часто присутствует руной ввод данных, отсутствие системы контроля — это благодатная почва для ошибок и злоупотреблений.

Мы настроим процессы таким образом, что скорость работы финансового отдела значительно вырастет и он перестанет от Вас требовать дополнительные ресурсы.

Как мы работаем

Мы не только внедряем софт. Мы выстраиваем процессы так, чтобы финансовый отдел начал работать как часы — быстро, прозрачно и без сбоев.

Что вы получите в итоге

Настроенная система бюджетирования

Как правило это горизонтально и вертикально интегрированный перечень отчетов:

Бюджет доходов и расходов (БДР)
Бюджет движения денежных средств (БДДС).
План-факт анализ.
Контроль лимитов.

Работающее казначейство

Настроенные и описанные процессы и регламенты, которые включают в том числе заявки на оплату, маршруты согласования, платежный календарь.

Интеграции между системами

Мы настраиваем бесшовный обмен данными между всеми ключевыми системами, например, учетными системами, банками, сайтами, CRM, аналитическими и так далее.
Данные синхронизируются автоматически, исчезает двойной ввод, ручная сверка и ошибки. Все системы говорят на одном языке.

Дашборды для руководства

Как правило мы настраиваем несколько дашбордов для руководителей разных уровней.
На дашбордах отображаем метрики, за которые руководитель отвечает.

Регламенты и инструкции

Как правило набор документов следующий:

Регламенты финансового учета.
Должностные инструкции.
Job офферы.
RACI матрицы.

RPA-роботы

Автоматическую обработку выписок, реестров, отчетов, первичных документов.

После завершения проекта ваш финансовый отдел перестает быть «пожарной командой» и превращается в центр управления бизнесом.

Мы не продавцы софта — мы эксперты по процессам

Нам все равно, какой инструмент вы выберете — 1С, БИТ.Финанс, Power BI или low-code связки. Мы подбираем решение под ваши задачи.
Если проблему можно решить простым Telegram-ботом за 2 дня — мы так и сделаем.
Мы знаем, как считать эффект

Каждый наш проект мы оцениваем не только в «настроенных процессах», но и в деньгах, сколько часов экономии, сколько ошибок предотвратили, какую выгоду получил бизнес.
Комплексный подход — от рутины до стратегии

Мы автоматизируем процессы, которые реально влияют на бизнес, например, бюджетирование, казначейство, план-факт анализ, прогнозирование. Ваш финансовый отдел перестает быть «техническим» и становится стратегическим.
Мы не «бросаем» клиента после внедрения

Мы обучаем вашу команду, передаем инструкции, остаемся на поддержке. Система должна работать без нас — это наш главный KPI.
Прозрачная цена

Мы не пытаемся вложить в цену все доступные риски. Мы разделяем задачи на несколько этапов и стоимость каждого из них не меняется в процессе.

Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию

Разберем вашу текущую ситуацию какие процессы отнимают больше всего времени, где возникают ошибки, какие данные не сходятся.
Покажем 2-3 точки, где автоматизация даст быстрый и измеримый эффект.
Предложим оптимальное решение под ваш масштаб и бюджет (от Telegram-бота до полноценной системы класса 1С:УХ).
Назовем предварительную стоимость и сроки.