Связаться с нами
Verification: d7856ed324a3d576
Автоматизация финансового отдела
Мы автоматизируем ключевые процессы финансового отдела: от сбора данных и платежного календаря до контроля лимитов и управленческой отчётности. Интегрируем 1С с банками и CRM, внедряем дашборды для руководства и RPA-роботов для рутины. Всё под ключ, без расширения штата. Вы получаете полный контроль над финансами и время для стратегии.
Когда наступает время задуматься об автоматизации отдела
-
Согласование платежей длится неделямиЗаявки на оплату приходят по почте, в мессенджерах, на бумажках. Они теряются, зависают, забываются. Руководители тратят часы на переписку вместо принятия решений. Счета поставщикам оплачиваются с задержками, отношения с контрагентами портятся. -
Бюджетирование — это «сборная солянка» из Excel разных отеловБюджеты собираются вручную из десятков файлов. Данные противоречат друг другу. План-фактный анализ делается раз в квартал, когда уже поздно что-то менять. Контроль лимитов отсутствует — перерасходы выявляются постфактум. -
Данные живут в разных системах1С, CRM, банк-клиент, Excel, кассовые аппараты, маркетплейсы — данные разрознены. Их приходится переносить вручную, тратя десятки часов и плодя ошибки. Цифры в разных отделах не сходятся, начинаются бесконечные «сверки» и споры. -
Риск ошибок и мошенничестваНет регламентов по внесению данных, поэтому первичные данные разбросаны по разным программам и файлам.
Часто присутствует руной ввод данных, отсутствие системы контроля — это благодатная почва для ошибок и злоупотреблений.
Мы настроим процессы таким образом, что скорость работы финансового отдела значительно вырастет и он перестанет требовать от вас дополнительные ресурсы
Что включено в услугу
Мы не только внедряем софт. Мы выстраиваем процессы так, чтобы финансовый отдел начал работать как часы — быстро, прозрачно и без сбоев.
Прежде чем автоматизировать, мы изучаем текущие процессы и возникающие ошибки. Эта работа состоит из нескольких этапов:
- Аудит текущих финансовых процессов, в том числе процессы бюджетирования, казначейства, согласований, форматирование отчетностей и так далее.
- Оценка текущих процессов. Сколько времени они занимают, какие проблемы возникают.
- Анализ текущей IT инфраструктуры и модели данных.
Мы не навязываем готовых шаблонов. Каждое решение проектируется под ваши процессы. Для этого мы:
- Список текущих болевых точек с указанием целей, что хотим получить в итоге.
- Приоритизация процессов, которые будут автоматизированы (обычно начинаем с самого болезненного).
- Структура справочников, ЦФО, статьи бюджета, статьи ДДС, маршруты согласования.
- Макеты будущих отчетов и дашбордов.
В зависимости от масштаба, сложности и бюджета мы предлагаем разные варианты. Мы не загоняем вас в дорогую ERP, если вам достаточно точечной автоматизации. И наоборот не предлагаем «костыли», когда нужна серьезная система.
- Модель данных компании, регламенты обработки и обмена данными между системами.
- Технические требования для IT системы.
- Варианты различных IT систем с описанием преимуществ и недостатков.
Когда инструмент выбран, начинается техническая реализация. Там, где нужно, мы используем современные low-code инструменты и даже AI-помощников для быстрой разработки (например, генерация кода через ChatGPT). В других случаях используем серьезные энтерпрайз системы. В целом на этом этапе можно выделить следующие шаги:
- Настроенный процесс бюджетирования, единые формы БДР и БДДС, автоматический сбор данных из подразделений, контроль лимитов на этапе планирования.
- Настроенный процесс казначества, заявки на оплату, маршруты согласования, платежный календарь, прогноз ликвидности.
- Интеграции с IT инфраструктурой. В том числе, связываем 1С с банками, CRM, сайтами, маркетплейсами, чтобы данные не приходилось переносить вручную.
- Настроенные RPA-роботы на обработку выписок, реестров, отчетов и другие процессы для автоматизации рутины.
- Разрабатываем дашборды для руководства: ключевые показатели в реальном времени, план-факт анализ, контроль исполнения.
Мы не бросаем вас после настройки. Мы добиваемся, чтоб система работала, сотрудники понимали, как ей пользоваться и был очевиден эффект от внедрения.
- Обучение вашей команды, показываем, как работать в новой системе, где что нажимать, как читать отчеты.
- Инструкции и регламенты.
- Обеспечиваем поддержку после запуска.
Какие преимущества вы получите
- Настроенная система бюджетированияКак правило это горизонтально и вертикально интегрированный перечень отчетов:
- Бюджет доходов и расходов (БДР)
- Бюджет движения денежных средств (БДДС).
- План-факт анализ.
- Контроль лимитов.
1 - Работающее казначействоНастроенные и описанные процессы и регламенты, которые включают в том числе заявки на оплату, маршруты согласования, платежный календарь.2
- Единый IT контур финансового отделаМы настраиваем бесшовный обмен данными между всеми ключевыми системами, например, учетными системами, банками, сайтами, CRM, аналитическими и так далее.
Данные синхронизируются автоматически, исчезает двойной ввод, ручная сверка и ошибки. Все системы говорят на одном языке.3 - Дашборды для сотрудниковКак правило мы настраиваем несколько дашбордов для руководителей разных уровней и линейных сотрудников отделов.
На дашбордах отображаем метрики, за которые руководитель отвечает.4 - Регламенты и инструкцииКак правило набор документов следующий:
- Регламенты финансового учета.
- Должностные инструкции.
- Job офферы.
- RACI матрицы.
5 - RPA-роботыАвтоматическую обработку выписок, реестров, отчетов, первичных документов.6
Почему стоит выбрать нас
Мы не связаны обязательствами с каким-то одни вендором, мы работаем с большинством систем и умеем создавать единый финансовый и управленческий контур из них.
- Мы не продавцы софта — мы эксперты по процессамНам все равно, какой инструмент вы выберете — 1С, БИТ. Финанс, Power BI или low-code связки. Мы подбираем решение под ваши задачи.
Если проблему можно решить простым Telegram-ботом за 2 дня — мы так и сделаем. - Мы знаем, как считать эффектКаждый наш проект мы оцениваем не только в «настроенных процессах», но и в деньгах, сколько часов экономии, сколько ошибок предотвратили, какую выгоду получил бизнес.
- Комплексный подход — от рутины до стратегииМы автоматизируем процессы, которые реально влияют на бизнес, например, бюджетирование, казначейство, план-факт анализ, прогнозирование. Ваш финансовый отдел перестает быть «техническим» и становится стратегическим.
Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию!
- Разберем вашу текущую ситуацию какие процессы отнимают больше всего времени, где возникают ошибки, какие данные не сходятся.
- Покажем 2-3 точки, где автоматизация даст быстрый и измеримый эффект.
- Предложим оптимальное решение под ваш масштаб и бюджет (от Telegram-бота до полноценной системы класса 1С:БУХ).
- Назовем предварительную стоимость и сроки.
