Связаться с нами
Verification: d7856ed324a3d576
Разработка и автоматизация управленческого учета — финансовая прозрачность, которая работает на вас
Управленческий учет - ключевой инструмент принятия решений в современном бизнесе. Он позволяет руководству компании получить актуальную информацию о финансовом состоянии бизнеса, оценивать риски и принимать взвешенные стратегические решения.
Когда управленческий учет не работает
-
Управленку ведет бухгалтерЭто самая частая ошибка. Бухгалтерский и налоговый учет живут по иным принципам. В итоге вы получаете отчеты из налоговой базы, а не реальную картину бизнеса. -
Разрозненные данныеПроизводство считает в одной программе, продажи — в CRM, бухгалтерия — в 1С, а финансовые остатки сводят вручную в Excel. Каждый участок учитывает доходы и расходы по-своему. -
Нерегулярность и отсутствие дисциплиныДанные вносят раз в месяц. Информация устаревает, риски не корректируются, решения принимаются на основе интуиции или запоздалых сведений. Управленческий учет — это часть непрерывного процесса, а не периодическое событие. -
Ставка на ИТ-решения без методологииВнедрили дорогую ERP-систему, но не спланировали регламент и не учли базовые принципы учета. В итоге отчетам нельзя доверять, а на их осное строятся ложные выводы и прогнозы. -
Учет ради учетаОтчеты собираются «для галочки», руководство на них не смотрит, данные не обсуждают на планерках, не влияют на корректировку планов, не ложатся в основу решений. Учет превращается в информационный шум и становится бесполезным. -
Рост объемов без автоматизацииБизнес растет, но учет отаетя в эксель таблицах. Между таблицами растут связи, нет первоисточника внесения данных, данные между отчетами не сходятся.
Мы выстраиваем систему управленческого учета и автоматизируем процессы, настроим регламенты, правила, напишем инструкции, обучим сотрудников.
Что включено в услугу
От целей — к работающей системе
- Аудит текущего состояния управленческого учета. Какие данные используются, где возникают ошибки, почему не сходится.
- Список целей. То есть то, что хотите увидеть в итоге и в каком виде, например, на группе дашбордов прибыль по продуктам, денежный поток по проектам, рентабельность каналов продаж, маржинальность каждого направления и так далее.
- Определяем главные вопросы, на которые должна отвечать управленческая отчетность.
- Разработана и задокументирована учетная политика организации. Включая правила признания доходов и расходов, методику распределения общих затрат, принципы трансфертного ценообразования и так далее.
- Единые корпоративные справочники которые будут включать: центры финансовой ответственности, статьи доходов и расходов, статьи движения денежных средств, проекты, номенклатурные группы.
- Разработанные регламенты, с указанием кто, когда, как и в какой форме вносит данные, кто проверяет, кто отвечает за ошибки.
Программа — вторична. Результат дают структура данных, регламенты и ответственность, реализация возможна в разных инструментах. Мы не навязываем «свой» инструмент, мы подбираем решение под ваши задачи.
Часто эффективна комбинация: первичные данные в 1С, свод и графики — в BI, быстрые гипотезы — в таблицах. При большом массиве первичных данных создается отдельная база данных.
Часто эффективна комбинация: первичные данные в 1С, свод и графики — в BI, быстрые гипотезы — в таблицах. При большом массиве первичных данных создается отдельная база данных.
Уже на первом этапе мы настраиваем внесение систему таким образом, чтобы сотрудники начинали вносить данные с первого дня внедрения, а не параллельно вели старый учет. Это помогает сразу отладить процессы и увидеть слабые места.
- Заполненные справочники и настроенная аналитика.
- Первичные данные структурируются и хранятся таким образом, чтоб они поступали в систему аналитики компании в нужном разрезе.
- Настроенные интеграции: банк-клиент, электронный документооборот, складской учет, CRM, кассы, ОФД, эквайринг.
- Автоматизированы рутинные процессы. Например, загрузка выписок, распознавание чеков, согласование платежей и так далее.
Вы получаете предсказуемый процесс, а не ручной труд, зависящий от времени исполнителя.
- Настроенные регулярные отчеты день/неделя/месяц/квартал/год. Отчеты как стандартные, ОПиУ, ДДС, Палн-факт, так и те, которые запланировали создать, например, дашборды для руководителей отделов.
- Программа обучения сотрудников.
Какие преимущества вы получите
- Прозрачную картину прибыльностиИсчезают споры между отделами и разнобой в цифрах. Все подразделения работают в едином информационном поле. Вы точно знает какие продукты, услуги или направления реально приносят прибыль, а какие «съедают» ресурсы.1
- Набор ключевых отчетов
- Отчет о прибылях и убытках (P&L) по каждому экономическому центру.
- Отчет о движении денежных средств (ДДС).
- Управленческий баланс.
- Анализ себестоимости в различных разрезах.
2 - Скорость и эффективность
Данные для решений поступают в реальном времени, а не постфактум, поэтом время закрытия месяца сокращается с 2 недель до 3−5 дней. Исключаются ручные операции и двойной ввод данных — экономия десятков часов работы финансистов.3 - Возможность прогнозировать денежные потоки
- Платежный календарь с горизонтом 6−8 недель.
- Настроенный прогноз кассовых разрывов.
- Контроль дебиторской задолженности и просрочек.
4 - Порядок в первичке и налоговую безопасностьПотребуется меньше ручных исправлений, что снизит количество ошибок.
Вы сможете снизить налоговую базу и проходить налоговые проверки спокойнее.5 - Готовность к масштабированию и инвестициямПрозрачный отчет поможет привлечь дополнительные инвестиции. Вы сможете снизить риски при росте бизнеса и обеспечить стабильность инвесторам.6
Отсутствие системы и контроля — благодатная почва для злоупотреблений. Не позволяйте вводить Вас в заблуждение!
Почему стоит выбрать нас
На рынке много компаний, которые предлагают «внедрение учета» или «автоматизацию». Но мы не просто «ставим софт», мы выстраиваем СИСТЕМУ, которая работает и приносит измеримые результаты.
- Мы начинаем с методологии, а не с программыБольшинство провалов автоматизации связаны с тем, что начинали с ИТ-решения, не продумав принципы учета. Мы сначала разрабатываем методологию, единые справочники и регламенты — и только потом подбираем инструменты. Система должна быть удобной, а не «дорогой и модной».
- Мы автоматизируем рутину, а не создаем новуюВам не нужно искать отдельно консультанта по учету, отдельно программиста 1С, отдельно специалиста по BI. Мы делаем все под ключ от постановки целей до настройки интеграций и обучения сотрудников.
- Мы не бросаем после внедренияМы обучаем вашу команду, проводим личные презентации, даем инструкции. И остаемся на связи после сдачи проекта. Если возникают вопросы — мы рядом.
Запишитесь на бесплатную 30-минутную диагностику
- Разберем вашу текущую ситуацию.
- Найдем 2-3 точки, где вы теряете деньги прямо сейчас.
- Скажем, нужна ли вам полная система или достаточно точечных настроек.
- Предложим конкретные шаги и предварительную стоимость.
