Разработка бизнес-процессов и регламентов финансового блока

Отсутствие прописанных и принятых сотрудниками регламентов часто приводит к сбоям в работе финансового блока, потерей времени сотрудников и финансовым издержкам. Сбор первичной документации может занимать недели, расхождения с контрагентами выявляться через месяцы или в согласовании платежей участвует несколько сотрудников каждый день. Эти и похожие проблемы не являются не "плохой" работой сотрудников, а отсутствием системы финансового блока.

Мы настраиваем бизнес-процессы и регламенты в финансовом блоке: сбор первички, сверки, расчет зарплаты, согласование платежей, бюджетирование. И как результат в компании улучшается прозрачность работы, контроль и скорость.

Какие преимущества дают настроенные бизнес-процессы в финансовом отделе

Контроль и управляемость

Руководитель всегда знает состояние и причины ключевых процессов. Например, на какой стадии находится платеж, почему задержалась сверка, кто и по какой причине допустил перерасход бюджета. Больше не придется «дергать» сотрудников и тратить время на выяснение причин.
Снижение ошибок и «человеческого фактора»

Регламенты позволят снизить ошибки в работе сотрудников, исключат двойные оплаты, расхождения в сверках с контрагентами. Закрепят за сотрудниками ответственность в рамках их деятельности.
Экономия времени сотрудников

От 30% времени на рутину для финансистов и бухгалтеров будет автоматизировано. Не нужно будет тратить время на поиск документов, досылы, уточнения, согласования, исправление ошибок и подобные операции.
Защита от мошенничества и злоупотреблений

Система процессов обезопасит компанию от ситуаций, когда сотрудники могут согласовывать платежи «в обход», завышать лимиты, скрывать просрочки. Схемы вывода средств остаются незамеченными годами.

Наши регламенты — это живые, работающие документы, встроенные в повседневную деятельность. Четкие, краткие, с конкретными шагами, сроками и ответственными. Сотрудники понимают их с первого раза и реально ими пользуются.

Какие регламенты мы настраиваем

Структура и процессы финансового блока в компаниях зачастую отличаются в ввиду исторических причин, особенностей рынка и так далее. Но как правило всегда присутствуют следующие блоки:

Мы знаем финансовую кухню изнутри

Наши эксперты — действующие и бывшие финансовые директора, руководители казначейства, главные бухгалтеры. Мы не теоретики. Мы сами сидели в кресле финансиста, когда «зависал» платеж, когда первичка терялась и когда возникало множество иных проблем. Мы знаем как исправлять и избежать риков.
Мы связываем регламенты с автоматизацией

Мы проектируем процессы так, чтобы они легко ложились в 1С, CRM, корпоративный портал или Telegram-боты. Автоматические точки контроля, маршрутизация задач, уведомления об отклонениях, запрет действий при нарушении лимитов. Все процессы будут объединены в единую систему.
Мы настраиваем процессы под ваш бизнес

У каждого бизнеса своя специфика, история, сотрудники. Навязывать шаблон — значит обречь проект на провал. Мы адаптируем процессы под вас, учитывая сложившуюся ситуацию.
Мы защищаем от ошибок и мошенничества

Разграничение полномочий, лимиты согласования, автоматическая блокировка превышений, контрольные точки, матрица ответственности RACI — все это встроено в наши регламенты.
Финансовый блок перестает быть зоной риска. Ошибки отсекаются на подлете. Мошеннические схемы становятся невозможны.
Мы делаем процессы масштабируемыми

Вы растете, открываете филиалы, запускаете новые направления. Поэтому мы создаем регламенты которые легко тиражируются.
Новый филиал подключается к единому стандарту за 2–3 дня, а не за 2–3 месяца и не выдумывает свой учет.